Muchas empresas presupuestan la dotacion de motorizados multiplicando el precio de un traje por el numero de personas, y a mitad del periodo se quedan sin plata para reponer. Un presupuesto realista separa la entrega inicial, la reposicion y los ingresos nuevos.
Paso 1: el costo de un kit por cargo
Arme el kit de cada cargo con la lista completa de dotacion: traje, guantes, botas, impermeable, maleta y reflectivos. El casco se presupuesta aparte con su proveedor. Pida cotizacion por kit y por cargo, no por prenda suelta.
Para una primera cifra, la calculadora EPP le da un estimado segun el tamano de su flota.
Paso 2: multiplique por personas y sume ingresos
Multiplique cada kit por las personas de ese cargo. Despues sume los ingresos que espera en el periodo: si su flota rota, cada ingreso nuevo necesita su kit desde el primer dia.
Paso 3: reserve para reposicion
No hay una vida util legal fija para el EPP: se repone por deterioro, despues de una caida o cuando cambia el riesgo. Use su propio historial: cuantos guantes, botas y protecciones repuso el periodo anterior. Si no lo tiene, empiece a registrarlo con el formato de entrega.
Las protecciones se pueden reponer sueltas sin cambiar el traje, lo que baja el costo de reposicion. Vea protecciones de repuesto.
Paso 4: la personalizacion
El logo bordado, los colores y los rotulos suman al costo y al tiempo de produccion. Incluyalos desde el inicio para que las reposiciones salgan iguales.
Como bajar el costo sin bajar la proteccion
- Agrupe compras: hay descuentos del 5% desde 20 trajes y del 10% desde 50; en maletas, desde 30 y 50 unidades.
- Programe entregas parciales: compre el volumen del periodo y reciba por tandas.
- Estandarice referencias: pocas referencias por cargo facilitan el inventario de tallas.
- Cuide la dotacion: un buen lavado y almacenamiento alargan la vida de cada prenda. Vea cuidado y reposicion.
Lo que cuesta no presupuestar bien
Un motorizado sin EPP adecuado expone a la empresa ante la ARL y ante una investigacion por accidente. El presupuesto de dotacion es mucho menor que el costo de un accidente laboral grave.
Dotacion recomendada para este caso
Lo que fabricamos para cumplir lo que explica esta guia. Cada referencia tiene su ficha tecnica y se personaliza con el logo de su empresa.
