El dia que un motorizado tiene un accidente, la primera pregunta de la ARL es si la empresa le entrego el EPP y como lo puede demostrar. El formato de entrega es esa prueba. Aqui tiene los campos que no pueden faltar y una plantilla para imprimir.
Por que el formato de entrega es obligatorio en la practica
El Decreto 1072 de 2015 obliga al empleador a suministrar los elementos de proteccion personal que requiera cada riesgo y a conservar los registros del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Para un trabajador que usa la moto en su labor, eso incluye la proteccion contra caidas y el riesgo vial. Sin un registro firmado, la empresa no tiene como probar la entrega.
No hay un formato oficial unico: cada empresa puede usar el suyo, siempre que contenga la informacion necesaria. Esta guia es un modelo practico y no reemplaza la asesoria de su ARL o de su responsable de SST.
Campos que no pueden faltar
- Datos de la empresa: razon social, NIT, sede o ciudad.
- Datos del trabajador: nombre completo, documento, cargo y area.
- Detalle de cada elemento: descripcion, referencia, talla, cantidad y si es entrega inicial o reposicion.
- Fecha de entrega de cada elemento.
- Capacitacion en uso y cuidado: una casilla que confirme que el trabajador recibio instrucciones de uso, ajuste, limpieza y almacenamiento.
- Compromiso de uso: el trabajador se compromete a usar el EPP y a reportar cualquier deterioro.
- Firmas: del trabajador y de quien entrega.
Plantilla lista para imprimir
FORMATO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) Y DOTACION - PERSONAL MOTORIZADO
| Fecha | Elemento | Referencia | Talla | Cant. | Entrega inicial / reposicion | Firma trabajador |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chaqueta antifriccion con protecciones | ||||||
| Pantalon antifriccion con protecciones | ||||||
| Guantes de proteccion | ||||||
| Botas de proteccion | ||||||
| Impermeable | ||||||
| Casco certificado | ||||||
| Elementos reflectivos | ||||||
| Maleta / cubremaleta |
[ ] El trabajador recibio capacitacion sobre el uso, ajuste, limpieza y almacenamiento de los elementos entregados.
[ ] El trabajador se compromete a usar los elementos durante su labor y a reportar cualquier deterioro o perdida.
Como usarlo bien
- Una hoja por trabajador. Asi la historia de entregas y reposiciones queda junta.
- Anote la referencia y la talla. Facilita la reposicion y demuestra que el elemento corresponde al riesgo.
- Adjunte la ficha tecnica de cada referencia en la carpeta del SG-SST.
- Registre cada reposicion en una fila nueva, nunca encima de la anterior.
- Guarde copia digital: escanee la hoja firmada.
Errores comunes que dejan la entrega sin soporte
- Un solo formato para toda la cuadrilla con una firma grupal.
- No anotar la fecha, o anotar una sola fecha para entregas distintas.
- Entregar la dotacion legal (uniforme) y creer que con eso se cumple el EPP. Son obligaciones distintas: lea dotacion vs EPP.
- No registrar la capacitacion en el uso.
- No pedir al proveedor la ficha tecnica de lo que compro.
Si va a dotar o reponer el kit de su equipo, revise primero la lista completa de dotacion por cargo.
Dotacion recomendada para este caso
Lo que fabricamos para cumplir lo que explica esta guia. Cada referencia tiene su ficha tecnica y se personaliza con el logo de su empresa.
