Estas especificaciones técnicas para comprar dotación de motorizados son una lista de verificación, no un pliego listo para publicar. El Decreto 1072 de 2015 vincula la selección del EPP a los riesgos identificados. En compra pública, la guía de Colombia Compra Eficiente ayuda a sustentar la planeación y el estudio del mercado; el área jurídica debe ajustar requisitos y modalidad.
Cómo usar este modelo
Empiece por matriz de peligros, actividades, clima y motos de cada cargo. Describa prestaciones verificables, cantidades, tallas y forma de validar muestras. No copie condiciones de una marca ni convierta una característica de un modelo en requisito universal sin justificación técnica. Revise el texto con SST y, si es compra pública, con compras y jurídica.
Traje antifricción: qué especificar
- Prenda requerida por cargo y talla, con evidencia de resistencia del material y de las costuras que se vaya a exigir.
- Zonas con protectores y condiciones de sujeción. Si se pide EN 1621, distinga articulaciones (parte 1) y espalda (parte 2), nivel y documento de la referencia.
- Visibilidad, ventilación y protección climática según rutas y jornada; pruebe que el conjunto no limita los movimientos.
- Si solicita personalización, adjunte arte y ubicación sin interferir con bolsillos, cierres o reflectivos.
Guantes
- Protección y cobertura de nudillos según el riesgo definido, con ficha de la referencia.
- Palma y agarre compatibles con mandos de la moto; pruebe la talla en uso.
- Material, costuras y evidencia de resistencia cuando se exija una prestación concreta.
- Cierre ajustable en la muñeca.
- Longitud de caña y compatibilidad con la manga, comprobadas en la postura de conducción.
Botas
- Caña que cubra el tobillo.
- Puntera y protecciones de tobillo según la evaluación de riesgo, con ensayo correspondiente al modelo si se anuncian prestaciones.
- Refuerzo en talón y canilla.
- Suela y agarre adecuados a las superficies de trabajo. Si se necesita protección eléctrica, pida evidencia de la bota completa y del ensayo pertinente.
- Reflectivos.
Impermeable
- Costuras y cierres: pida evidencia o prueba de resistencia al agua si esa prestación es necesaria.
- Bandas reflectivas.
- Tipo: sudadera, dos piezas o liviano plegable.
- Talla que permita usarlo sobre el traje.
- Aclarar en el pliego que el impermeable no reemplaza al traje antifricción.
Requisitos al proveedor
- Ficha técnica de cada referencia ofertada.
- Marcado, ficha y documentación de conformidad de cada referencia si se exige una norma o declaración CE.
- Garantía por escrito con su alcance y su plazo.
- Tiempo de entrega para stock y para el lote personalizado.
- Muestras para evaluación antes de adjudicar.
- Condiciones de reposición y alternativas si cambia una referencia.
Tabla para comparar ofertas
Use la misma matriz para todos los oferentes: referencia, prueba de requisitos técnicos, resultado de muestra, precio total, garantía, plazo y reposición. Defina antes de recibir ofertas como tratara incumplimientos y comparaciones; los criterios de adjudicación dependen de la modalidad y no deben improvisarse desde este artículo. Para la debida diligencia, vea cómo elegir proveedor.
Ejemplo de criterio verificable
En lugar de escribir "traje de máxima protección en Cordura", describa la necesidad: cobertura de torso, brazos, caderas y rodillas para el cargo definido, con tallas por trabajador, insertos identificados y muestra que permita accionar los mandos. Indique que documento aceptara para comprobar cada prestación declarada y como registrará el resultado de la prueba. Una fibra o marca comercial no demuestra por sí sola resistencia de toda la prenda.
Para un guante, un criterio puede ser que la muestra permita cerrar la mano sobre acelerador y freno, que el cierre se mantenga puesto y que la ficha identifique el modelo ofrecido. Si se requiere una norma europea, nombre la parte y pida el marcado y la documentación de la referencia. La guía de guantes ayuda a convertir esa verificación en una prueba de uso.
Cómo comprobar la entrega del lote
- Compare referencia, talla, cantidad y accesorios recibidos con la oferta aprobada y la muestra guardada.
- Revise al azar costuras, cierres, posición de insertos, etiquetas e instrucciones; si encuentra discrepancias, amplíe la inspección según el procedimiento de compras.
- Documente los cambios de talla y las piezas faltantes antes de entregar el equipo a los trabajadores.
- Registre la entrega individual de EPP y conserve fichas y documentos del modelo suministrado.
Una especificación útil sirve también para recibir y reponer, no solo para elegir al proveedor. Defina quien aprueba sustituciones si el fabricante cambia un modelo: una alternativa debe pasar los mismos criterios técnicos y de ajuste. En contratación pública, el área jurídica debe revisar que la redacción y los métodos de evaluación sean compatibles con la modalidad concreta.
Dotación recomendada para este caso
Referencias relacionadas con esta guía. Solicite la ficha y la evidencia de cada modelo antes de incorporarlo a una especificación.
