La dotación de ley es el vestido y el calzado de labor que el empleador entrega gratis, cada cuatro meses, a los trabajadores que ganan hasta dos salarios mínimos. Esta guía resume quien tiene derecho en 2026, las fechas de entrega, las reglas que no se pueden saltar y las sanciones, con un apartado para empresas con motorizados, donde la dotación se cruza con el EPP.
Qué dice la ley
El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo ordena que todo empleador que habitualmente ocupe uno o más trabajadores permanentes suministre cada cuatro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor al trabajador cuya remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo más alto vigente. Tiene derecho el trabajador que, en la fecha de entrega, haya cumplido más de tres meses al servicio del empleador.
Quién tiene derecho en 2026
Con el salario mínimo de 2026 en $1.750.905, el tope es de $3.501.810 mensuales. Ese salario mínimo lo fijo de forma transitoria el Decreto 0159 de 2026, después de que el Consejo de Estado suspendiera el decreto inicial, y rige mientras se decide el proceso.
- Gana hasta $3.501.810 al mes.
- Lleva más de tres meses en la empresa en la fecha de entrega.
- Tiene contrato de trabajo. Los contratistas por prestación de servicios no tienen derecho a dotación de ley.
Fechas de entrega en 2026
| Entrega | Fecha límite |
|---|---|
| Primera | 30 de abril de 2026 |
| Segunda | 31 de agosto de 2026 |
| Tercera | 20 de diciembre de 2026 |
Las fechas están en el artículo 232 del código. Entregar después de la fecha es un incumplimiento, aunque la dotación llegue completa.
Reglas que la empresa no puede saltarse
- Es gratuita. No se descuenta del salario ni se cobra al trabajador.
- No se paga en dinero. La ley prohíbe compensar la dotación en dinero: se entrega en especie.
- Es vestido de labor. Debe corresponder al trabajo que hace la persona.
- El trabajador debe usarla. El artículo 233 obliga al trabajador a destinar a sus labores el calzado y el vestido recibidos. Si no lo hace, el empleador queda eximido de entregarlos en el periodo siguiente. Para hacer valer esa regla, documente la entrega y los llamados de atención.
- Deje constancia firmada. Use un formato de entrega con fecha, prendas, tallas y firma del trabajador.
Qué pasa si no se entrega
El trabajador puede presentar una queja ante el Ministerio del Trabajo. Sus inspectores pueden imponer multas de 1 a 5.000 salarios mínimos mensuales según la gravedad de la falta y mientras persista, de acuerdo con el artículo 7 de la Ley 1610 de 2013. El trabajador también puede acudir a un juez laboral.
La forma segura de cumplir es entregar en las tres fechas, con la constancia firmada.
Dotación y EPP no son lo mismo
| Dotación de ley | EPP | |
|---|---|---|
| Quien la recibe | Trabajadores que ganan hasta 2 salarios mínimos y llevan más de 3 meses | Todo trabajador expuesto a un riesgo, sin importar el salario |
| Que incluye | Un par de zapatos y un vestido de labor | Lo que defina la matriz de peligros: casco, guantes, protecciones, prenda reflectiva |
| Cuando se entrega | En tres fechas fijas | Al ingresar y cada vez que se deteriore o se pierda |
| Norma | Código Sustantivo del Trabajo, artículos 230 a 235 | Decreto 1072 de 2015, SG-SST |
La explicación completa está en diferencia entre dotación laboral y EPP.
Empresas con motorizados: una compra, dos obligaciones
Un mensajero o domiciliario que gana hasta dos salarios mínimos tiene derecho a la dotación y, además, necesita EPP para conducir. Lo más seguro es manejar dos registros: la dotación de ley con sus tres fechas y el EPP con su propio plan de reposición.
Si una prenda cumple las dos funciones, por ejemplo una bota de protección entregada como calzado de labor, debe entregarse en las fechas de ley y reponerse antes si se deteriora. Para presupuestar las dos líneas, use la guía de presupuesto de dotación para motorizados.
Dotación recomendada para este caso
Lo que fabricamos para cumplir lo que explica esta guía. Cada referencia tiene su ficha técnica y se personaliza con el logo de su empresa.
