Al elegir proveedor de dotación para motorizados, defina primero la necesidad por cargo y la matriz de riesgos de la empresa. El Decreto 1072 de 2015 asigna al empleador la selección, suministro, mantenimiento y reemplazo de los EPP necesarios. Estas diez preguntas ayudan a comparar ofertas con evidencia, sin suponer que una ARL aprueba una marca concreta.
1. Entrega ficha técnica de cada referencia?
Solicite ficha del modelo exacto con materiales, tallas, cuidados y zonas protegidas. Si se declara conformidad con una norma, pida la documentación correspondiente y compruebe que identifica la misma referencia. Una foto o un catálogo general no reemplazan esos documentos. Conserve la versión recibida junto con la decisión del área de SST.
2. Qué norma cumplen las protecciones?
Si ofrece protectores de impacto, compruebe la referencia y el marcado de cada inserto: EN 1621-1 se refiere a articulaciones y EN 1621-2 a espalda. Pida evidencia para el nivel declarado y verifique la compatibilidad con la prenda. La guía de EN 1621 explica las diferencias; no convierta una referencia europea en obligación general colombiana.
3. Fabrica o revende?
Fabricar y distribuir son modelos distintos, pero ninguno garantiza por sí solo mejor calidad o reposición. Pregunte quien responde por la ficha, el control de calidad, la personalización, los cambios de talla y el servicio posterior. Compare una muestra terminada y los compromisos escritos de cada oferente.
4. Cuál es el pedido mínimo?
Pida el mínimo por modelo, talla y personalización. Confirme si se puede hacer un pedido piloto y si las reposiciones admiten cantidades menores. Compare el costo total para las cantidades que de verdad necesita.
5. Cuánto tarda la entrega, en stock y personalizado?
Separe el plazo de lo disponible del de producción o personalización. Pida fecha de despacho, entrega por sede y condición en caso de faltantes; no asuma que el inventario publicado garantiza unidades para todas las tallas.
6. Cómo se toman las tallas?
Pida tabla por referencia y una muestra para comprobar postura de conducción y compatibilidad entre prendas. Registre medidas y talla aprobada por trabajador; la guía para tomar tallas ofrece un formato de verificación.
7. Qué cubre la garantía y por cuanto tiempo?
Pida por escrito plazo, alcance, exclusiones, canal de reclamación y tratamiento de desgaste o daño por caída. Compare las condiciones de la referencia, sin dar por hecho una garantía uniforme para toda la dotación.
8. Cómo funciona la reposición?
Pregunte si el proveedor conserva la referencia, mantiene compatibilidad entre insertos y prenda, y puede entregar piezas de reemplazo. Documente la entrega y reposición en el registro de EPP.
9. Envía a todas las ciudades donde opera?
Si su flota está en varias ciudades, confirme que el proveedor envía a todas y cuanto tarda a cada una. También si puede despachar por sede con el listado de tallas de cada grupo.
10. Puede personalizar con la identidad de su empresa?
Pida muestra con el logo y confirme costo, plazo y ubicación. La personalización no debe perforar una membrana ni cubrir material reflectivo, protecciones o marcados; revise la guía de personalización.
Si compra por licitación o con pliego
Defina criterios comparables con la guía de especificaciones técnicas y el presupuesto de dotación. Para contratación pública, Colombia Compra Eficiente explica la elaboración de estudios del sector; revise además el régimen aplicable con compras y jurídica.
Cómo elegir proveedor con propuestas comparables
Al solicitar una propuesta a Sequoia Speed o a otro proveedor, envíe la misma información y pida respuesta escrita por referencia:
- Necesidad: cargos, tareas, ciudades, clima, tallas estimadas y cantidad.
- Evidencia: ficha, documentación de conformidad declarada y muestra del modelo.
- Condiciones: precio, mínimo, personalización, plazo, garantía y reposición por referencia.
- Aprobación: prueba de tallas y registro de la muestra aceptada antes de la entrega.
Dotación recomendada para este caso
Revise las categorías disponibles y solicite evidencia de cada modelo antes de comparar cotizaciones.
