Una dotación empresarial es el conjunto de prendas y elementos que la empresa entrega a sus trabajadores para hacer su labor. Cuando parte del personal trabaja en moto, esa dotación tiene que cumplir dos funciones a la vez: vestir al trabajador como exige la ley laboral y protegerlo como exige el sistema de seguridad y salud en el trabajo. Esta guía explica que debe incluir, en que se diferencia de una dotación industrial común y cómo pedirla a un fabricante en Bogotá.
Qué es una dotación empresarial
En el lenguaje de compras, dotación empresarial es todo lo que la empresa entrega para que el trabajador haga su labor: ropa, calzado y elementos de protección. En la ley, en cambio, la palabra dotación tiene un significado más estrecho: el calzado y vestido de labor que el empleador debe entregar tres veces al año a quienes ganan hasta dos salarios mínimos, según los artículos 230 a 235 del Código Sustantivo del Trabajo.
Para una empresa con personal motorizado conviene separar las dos ideas, porque tienen reglas distintas. La explicación completa está en la guía de diferencia entre dotación y EPP; aquí va el resumen práctico.
Las tres partes de una dotación para motorizados
| Parte | Qué es | De donde sale la obligación |
|---|---|---|
| Dotación de ley | Calzado y vestido de labor | Código Sustantivo del Trabajo: quienes ganan hasta dos salarios mínimos, tres entregas al año |
| Elementos de protección personal (EPP) | Lo que protege del riesgo de la labor: en moto, prendas antifricción, protecciones, guantes, botas e impermeable | Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto 1072 de 2015): se define por los peligros del cargo, no por el salario |
| Imagen corporativa | Colores, logo e identificación del trabajador | Decisión de la empresa |
Una buena compra resuelve las tres con las mismas prendas: un traje antifricción con los colores y el logo de la empresa puede cumplir como vestido de labor, proteger como EPP y presentar la marca en la calle.
Por qué no sirve la dotación industrial común
La dotación industrial típica, overol o pantalón de dril y camisa, está pensada para una planta o una bodega. Para un trabajador que pasa el turno en una moto tiene tres problemas:
- No resiste el arrastre. En una caída, el dril o el algodón se rompen en segundos contra el asfalto. Las prendas para moto usan telas resistentes a la abrasión y llevan protecciones certificadas en hombros, codos, espalda y rodillas.
- No protege del clima. En Bogotá llueve buena parte del año y la temperatura baja al atardecer. El motorizado necesita un impermeable que no deje pasar el agua por las costuras y prendas que corten el viento.
- No se ve de noche. La ley exige prenda reflectiva visible de 6:00 p.m. a 6:00 a.m. y con poca visibilidad. Lo más práctico es que el reflectivo venga integrado en la chaqueta, el traje y el impermeable.
Qué incluir según el cargo
| Cargo | Base recomendada | Complementos |
|---|---|---|
| Mensajero o domiciliario de tiempo completo | Traje antifricción con protecciones, impermeable, guantes y botas | Maleta o cubremaleta, segunda muda del traje |
| Técnico o asesor que se desplaza en moto | Chaqueta antifricción con protecciones y pantalón resistente | Impermeable, guantes |
| Supervisor de motorizados | Chaqueta antifricción y botas | Impermeable, identificación del cargo |
| Escolta o seguridad en moto | Traje antifricción completo y botas | Impermeable, guantes, prendas con reflectivo |
La lista detallada por cargo y por clima está en el kit de dotación para motorizados.
Cuántas unidades pedir
Para cada elemento, la cantidad depende de tres cosas: cuantas personas lo usan, cuanto dura con el uso diario y si el trabajador necesita una segunda unidad mientras lava la primera. Un traje que se usa todos los días suele necesitar dos mudas; un impermeable, una. Las protecciones se cambian cuando reciben un golpe fuerte, aunque la prenda siga sana.
Si la empresa entrega dotación de ley, conviene planear la compra con las fechas de entrega del 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de diciembre, para no pedir de afán. Las reglas y las sanciones están en la guía de dotación de ley 2026.
Cómo cotizar una dotación empresarial
- Haga la lista por cargo. Cuantas personas hay en cada cargo y que elementos lleva cada uno.
- Tome las tallas antes de pedir. Medir a cada trabajador evita cambios y devoluciones. Vea cómo tomar tallas para la dotación.
- Defina la personalización. Colores, logo bordado o estampado y donde va cada marca.
- Pida fichas técnicas. Tela, protecciones y su certificación, reflectivos y garantía de cada referencia.
- Acuerde entrega y reposición. Fecha de entrega del lote, forma de reposición por desgaste y como se manejan las tallas que cambian.
Con esa información, cualquier fabricante puede darle una cotización comparable. Si quiere estimar el costo antes de pedir precios, la guía de presupuesto de dotación para motorizados explica que mueve el valor.
Comprar a un fabricante en Bogotá
Comprar directo a la fábrica tiene tres ventajas para una empresa: el precio no lleva intermediarios, la personalización se hace en la misma producción y la reposición de una talla o una prenda dañada es más rápida. Sequoia Speed fabrica en Bogotá trajes antifricción, chaquetas, pantalones, impermeables y maletas para motorizados de empresa, y despacha a todo el país.
Dotación recomendada para este caso
Lo que fabricamos para cumplir lo que explica esta guía. Cada referencia tiene su ficha técnica y se personaliza con el logo de su empresa.
